Vijf fouten die we het vaakst zien bij de BTW-aangifte

De meeste correcties op een BTW-aangifte komen niet door ingewikkelde regels. Ze komen door een handvol misverstanden die telkens terugkeren. Hieronder de vijf die wij in de praktijk het vaakst tegenkomen, met per punt wat je eraan kunt doen.

1. Facturen in de verkeerde periode

Bepalend is de factuurdatum, niet het moment waarop je betaald krijgt. Een factuur van eind maart hoort in het eerste kwartaal, ook als het geld pas in mei binnenkomt. Wie op betaaldatum boekt, schuift onbedoeld omzet door naar het volgende kwartaal.

2. Voorbelasting die blijft liggen

Kosten waarvan de bon in een la ligt of in je mailbox blijft hangen, kun je niet aftrekken. Dit is de stilste van de vijf: je merkt er niets van, want er komt geen correctie. Je betaalt simpelweg meer dan nodig.

Bij een overname van een dossier is dit meestal het eerste wat opvalt. De aangiftes kloppen, maar de aftrek is jarenlang onvolledig geweest.

3. Privé en zakelijk door elkaar

Een telefoonabonnement, een laptop of een auto die je ook privé gebruikt: daar hoort een verdeling bij. Zonder onderbouwing van die verdeling houdt de aftrek geen stand als er vragen komen.

4. Buitenlandse leveranciers

Koop je diensten in bij een partij in een ander land, dan verschuift de BTW-plicht vaak naar jou. Je geeft de BTW dan zelf aan en trekt hem in dezelfde aangifte weer af. Per saldo betaal je niets, maar het moet wel in je aangifte staan.

5. Geen controle achteraf

De laatste is geen boekingsfout maar een gewoonte. Wie de aangifte indient zonder de cijfers naast de administratie te leggen, mist juist de verschillen die ergens anders op wijzen. Een paar minuten controle vooraf bespaart een suppletie achteraf.

Wat je hiermee kunt

• Boek op factuurdatum, niet op betaaldatum
• Verwerk bonnen wekelijks in plaats van per kwartaal
• Leg de verdeling privé-zakelijk eenmalig vast
• Loop de aangifte na tegen je grootboek voordat je hem indient

Twijfel je over een van deze punten in je eigen administratie? Neem contact op — we kijken vrijblijvend met je mee.